ico-calendar-svg-cesar slogan-pra-voce-viver-melhor

Agência Virtual

2ª Via de Boleto
Quero conhecer as vantagens da Agência 24 horas

Condomínios

Tecnologia moderniza a gestão de condomínios

07/10/2019 por Redação Guarida

inovação na gestão de condomínios

Você já parou para pensar que a tecnologia faz parte do cotidiano da maioria das pessoas? É algo fácil de entender, afinal, ela traz agilidade e facilidade para os mais variados fins. Da mesma maneira,a tecnologia chega para modernizar a gestão de condomínios. 

Áreas como administração, segurança e comunicação entre gestão e condôminos ganham eficiência a partir de soluções tecnológicas voltadas ao setor. Softwares, aplicativos e até mesmo grupos de redes sociais otimizam e agilizam a rotina do condomínio.

Dia a dia do condomínio

A rotina condominial é composta por inúmeras atividades que vão da organização do setor administrativo à manutenção predial e da infraestrutura. Cuidar do bom andamento do condomínio engloba ainda aspectos financeiros e relacionamento com fornecedores e profissionais terceirizados.

Manter a limpeza e as contas em dia, a segurança e o bom clima entre os moradores também fazem parte do trabalho da gestão. Além disso, preparar as assembleias e as prestações de contas, sem esquecer das normas que fazem parte da convenção do condomínio e do regimento interno.  

Soluções em tecnologia

Frente a tantas obrigações, as soluções tecnológicas trazem inovação e facilitam o dia a dia da gestão de condomínios. Acompanhe a seguir as principais áreas impactadas pelas novidades.

Segurança

O controle da entrada e da saída de pessoas no condomínio é uma das maiores preocupações dos moradores e gestores, uma vez que a segurança é uma demanda de toda a população. Justamente por isso, essa é uma área que vem ganhando cada vez mais inovações. Entre os produtos de última geração estão os interfones virtuais (apps instalados nos celulares dos moradores), as chaves biométricas (liberam acesso pela impressão digital) e as portarias remotas (entradas, saídas e entregas monitoradas 24 horas por empresas de segurança  terceirizadas). 

Administração

Softwares especializados para a administração condominial permitem a otimização dos processos que envolvem a rotina da atividade. Por meio dessa tecnologia, é possível concentrar informações a respeito dos condôminos, dos serviços terceirizados e dos fornecedores.

Agendamento de reuniões e envio de comunicados também são distribuídos com eficiência, assim como um calendário de uso dos espaços comuns e a realização de assembleias digitais. Os softwares e programas funcionam como centrais de atendimento, facilitando a gestão integrada.

Grupos privados nas redes sociais, como WhatsApp e Facebook, também são usados  como ferramentas para facilitar a comunicação entre o condomínio e os moradores.

Finanças

Outro aspecto fundamental da gestão de condomínios, o setor financeiro ganha efetividade com a tecnologia. Ações da área contábil como previsão orçamentária, balanços e relatórios em geral são registrados em documentos digitais e conferem   agilidade ao gerenciamento, que é feito por meio de softwares próprios para esse tipo de controle.

Por meio deles é possível ainda acompanhar a situação dos inadimplentes e fazer o controle financeiro, registrando movimentações como entradas e saídas de recursos.

Vantagens da inovação

As inovações da tecnologia permitem transformar o dia a dia da gestão do condomínio. Além da otimização dos processos que até então dependiam da capacidade humana, a automatização representa economia.

Outras vantagens da adoção de soluções tecnológicas na gestão do condomínio são a modernização em áreas cruciais como administração, recursos  humanos, finanças, comunicação, segurança e serviços.

É importante considerar que toda inovação visa melhorias. Por isso, abrir espaço para as novidades tecnológicas no condomínio representa a busca pela eficiência operacional e pela excelência na gestão. Uma vez que os processos são otimizados, a tendência é de melhoria em todas as frentes, inclusive a das relações humanas. 

O seu condomínio adota soluções tecnológicas para melhorar a gestão? Comece já essa inovação! Entre em contato com a Guarida e conheça tudo o que nossa administradora oferece para seu condomínio. Mais eficiência para gestores e condôminos.

Leia também: Tire todas as suas dúvidas sobre o eSocial para condomínios

 

Sobre o autor

Redação Guarida

Anterior Próximo

Deixe o seu comentário